在《認證認可條例》《質量管理體系認證規(guī)則》等文件中，認監(jiān)委將“年審”正式名稱定為“監(jiān)督審核”。證書有效期三年，期間須接受至少兩次監(jiān)督審核；逾期未完成，證書狀態(tài)由“有效”轉為“暫?！?，嚴重者撤銷并公告。暫停期間企業(yè)不得再使用認證證書和標志。

  一、時間節(jié)點：一張圖看懂節(jié)奏

  D一次監(jiān)督：證書頒發(fā)后第 12±3 個月
  第二次監(jiān)督：第 24±3 個月
  第三次為再認證（俗稱復審）：第 36 個月前完成
  企業(yè)應提前 2 個月與認證機構確認具體日期，避免撞期停產(chǎn)或旺季。

  二、審核范圍：認監(jiān)委的“三必查”

  體系持續(xù)符合性：抽查標準條款 ≥30%，重點為上年度不符合條款及關鍵過程。
  運行有效性：抽樣核對近 12 個月記錄，確認質量目標達成、內審和管理評審實施。

  變更合規(guī)性：企業(yè)名稱、地址、經(jīng)營范圍、關鍵設備、管理層變動須如實報告；未備案視為“重大不符合”。

  三、資料清單：八類文件一次性帶齊

  （一）資質與變更類
  Z新營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、環(huán)評批復復印件
  組織架構圖及質量負責人任命書（如有變動）
  （二）體系文件
  質量手冊（含修訂記錄）
  程序文件、作業(yè)指導書目錄及Z新版本號
  （三）運行記錄（近 12 個月）
  合同/訂單、生產(chǎn)計劃、檢驗記錄、不合格品處置單
  設備點檢表、計量校準證書、內審報告、管理評審報告
  （四）目標與改進
  年度質量目標及達成統(tǒng)計
  糾正措施單、持續(xù)改進案例
  （五）人員與培訓
  培訓計劃、簽到表、考核記錄
  特種作業(yè)人員資格證書
  （六）法律法規(guī)
  適用法律法規(guī)清單及符合性評價表
  （七）現(xiàn)場準備
  車間、倉庫、檢驗區(qū)標識清晰，F(xiàn)SC、環(huán)保等混合體系物料隔離到位
  審核陪同人員：質量負責人、各部門主管、內審員各 1 名
  （八）上次不符合項閉環(huán)
  整改報告、證據(jù)附件、驗證簽字

  四、常見誤區(qū)與官方提醒

  誤區(qū) 1：停產(chǎn) 2 個月就不用年審？
  官方：只要證書仍處有效期，必須接受監(jiān)督；停產(chǎn)需提供停工證明，并與機構協(xié)商現(xiàn)場抽樣方案。
  誤區(qū) 2：只交文件不現(xiàn)場？
  官方：監(jiān)督審核必須到現(xiàn)場，遠程審核僅限補充材料。
  誤區(qū) 3：年審不合格直接吊銷？
  官方：首次監(jiān)督出現(xiàn)不符合，給予 30 天整改期；整改后仍不達標才暫停證書。

  年審不是“例行公事”，而是體系生命力的年度體檢。按認監(jiān)委時間表準備、按清單資料備審、按閉環(huán)思維整改，企業(yè)即可讓這張三年期證書持續(xù)發(fā)光，而非淪為抽屜里的“沉睡證明”。